協会事務所の活用

神奈川県協会では、会員(登録グループ)の皆さまに有効活用いただけるよう、県協会の事務所の利用を解放しています(要予約)。
ぜひ有効にご活用ください。

ご利用の対象について

利用可能対象者

登録グループ

利用可能日

平日11:00~16:00

対象活動

登録グループが行う協会活動に限り利用可能とします。
ただし、セミナー開催や相談会などの対外的な活動やグループメンバー以外が参加する活用は利用不可といたします。

ご利用方法について

  • 利用は完全事前予約制とします。
  • 予約締め切り日を過ぎての予約は不可とします。
  • 予約締め切り日以降の取り消しは可としますが、あまりに頻度が多い場合など利用を制限する可能性があります。
  • 予約時には第1希望~第3希望までを希望できます。
  • 予約は先着順とします。第1希望の時間帯が埋まっていれば第2希望の時間・・・という順で受け付けます。
  • 予約申込は利用日の前月14日、15日の両日にのみ行うことができます。
  • 予約申込時には、受付の返信のみ行います。この時点では予約時間は確定していません。受付終了後17日までに、各申し込みに対する確定した予約日時をご連絡いたします。その際に、「協会事務所利用証」をお送りいたします。
  • 1回の利用は最大3時間とします。1か月最大3回までとします。
  • 1枚の「協会事務所利用申込書」で希望できる回数は1回分のみとします。ですので、3回の利用を希望する場合は、それぞれ別の申込用紙、計3枚でお申し込みいただく必要があります。
  • 利用可能な人数は最大20名とします。
  • 予約は「会員支援1部」宛に、登録グループの代表者もしくは連絡窓口担当者が、協会事務所利用申込書を添付し、メールで連絡してください。
  • 連絡先メールアドレスは「kaiin@sindan-k.com」でお願いいたします。
  • メールの件名は、必ず 【協会事務所利用予約「○○グループ(登録グループ名)」】としてください。日々多くのメールが会員支援部に届きますので、上記件名以外の場合、見落とす可能性がありますので、ご協力お願いいたします。
  • 事務所のほかに、プロジェクタの予約も可能です。
  • ただし、プロジェクタは事務所内利用に限ります。

当日の利用ルール

  • 「協会事務所利用証」をお持ちの上、利用開始時に事務局の方にグループ名を伝えてください。
  • 利用時間内に現状復帰まで行ってください。
  • ご利用中に他の打ち合わせや来客などがある場合があります。利用中に知り得た協会・士会の情報などは、漏洩しないようご注意ください。
  • 打ち合わせ以外に協会活動内に限り、資料等の作成などの作業も可としますが、必要な備品(ハサミやテープなど)は各自で用意するようにしてください。コピー機の利用はお控えください。
  • 周囲の入居者や事務局の方に配慮し、騒音などにご注意ください。
  • 事務所内での飲食は軽食のみ可能とします。
  • ごみは各自持ち帰る、もしくはビル内指定場所にルールに従い廃棄するようお願いいたします。
  • 大量にゴミが出ないようご協力いただけますようお願いいたします。

ごみの分別ルール

  • 分別は「再利用紙」、「燃えるゴミ」、「燃えないゴミ」、「プラスチック類」「缶・ビン・ペットボトル」、「生ゴミ」、「段ボール類」に分けてください。
  • ペットボトルは、ラベルとフタをプラスチック類と「缶・ビン・ペットボトル」に分別してください。

お問い合わせ

ご不明点・ご質問などございましたら「kaiin@sindan-k.com」までお願いいたします。